Überwachung von Gutschriften

Überwachung hochwertiger Gutschriften an Kunden

Gutschriften im SD-Modul reduzieren die Forderungen gegenüber Kunden. Das Risiko besteht natürlich darin, dass eine Gutschrift gefälscht ist (ungerechtfertigt, zu hoch), was zu einem sofortigen finanziellen Verlust führt.
Es gibt auch Gutschriften in SAP FI, ​​aber wir werden uns nur in diesem Beispiel auf das SD-Modul konzentrieren.
SD-Gutschriften, die einen bestimmten Betrag überschreiten, sollten überwacht werden. Hier zeigen wir, wie Sie ein solches Steuerelement einrichten und automatisieren, damit Sie in REMEDYNE Benachrichtigungen erhalten. Das Setup erfordert keine Codierung.
Die Tabellen in SAP ERP oder S / 4HANA, in denen Rechnungsbelege gespeichert sind, sind VBRK (Kopfzeile) und VBRP (Werbebuchungen). Hier verwenden wir nur Daten aus der Tabelle VBRK.
Wir verwenden den Query Viewer von SAP. Starten Sie daher die Transaktion SQVI und erstellen Sie eine neue Abfrage. Um es später in REMEDYNE verwenden zu können, muss der Abfragename mit dem Präfix REM_ beginnen.

Wählen Sie Tabelle als Datenquelle aus und geben Sie den Tabellennamen VBRP zusammen mit einem Titel ein, der später in REMEDYNE Teil der Prüf-ID sein wird.

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie auswählen, welche Felder aus der Tabelle Sie verwenden möchten: Wählen Sie Felder wie Rechnungsbelegnummer (Feld VBELN), Abrechnungsart (FKART), Betrag und Währung (NETWR und WAERK), Name des Perons, der das Objekt erstellt hat / Dokument und Datum (ERNAM und ERDAT), Kunde oder Auftraggeber (KUNAG) und andere Informationen, die Sie möglicherweise nützlich finden.

3 Felder sind speziell für die Analyse hier:
1. Sie möchten nur Rechnungsbelege prüfen, bei denen es sich um Gutschriften handelt (in Tabelle VBRK sind viele Arten von Rechnungsbelegen aufgeführt). Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Dokumente in Ihrer Organisation eingegeben werden. In unserem Standardsystem verwenden wir RE und B1. Sie müssen im nächsten Schritt nur diese Typen auswählen. Daher ist dieses Feld FKART ein „Auswahlfeld“ in SQVI. (Listenfelder werden nur zu Informationszwecken angezeigt, können jedoch nicht zur Datenanalyse verwendet werden.)
2. Das Datum, an dem das Dokument eingegeben wurde: Dies kann verwendet werden, um den Zeithorizont einzuschränken, für den Dokumente geprüft werden. Daher ist dieses Feld ERDAT auch ein Auswahlfeld.
3. Nettowert in Belegwährung: Wenn Sie einen Schwellenwert festlegen und nur Gutschriften über einem bestimmten Limit anzeigen möchten, fügen Sie dieses Feld als Auswahlfeld hinzu. HINWEIS: Hier gibt es jedoch eine Einschränkung, da dies ein Wert in der Dokumentwährung ist und die Währungen für verschiedene Dokumente unterschiedlich sein können. Wenn Sie hier für alle Dokumente einen einzigen Schwellenwert festlegen, wird die Nummer für den Schwellenwert auf Beträge in verschiedenen Währungen angewendet. Wenn Sie nur Dokumente in einer Währung haben, z. B. weil Sie Daten auch nur auf einen Buchungskreis beschränken, funktioniert dies. Es funktioniert auch in Ordnung, wenn die x-Kurse zwischen (Haupt-) Währungen einigermaßen nahe bei 1 liegen (wie bei EUR und USD), da dann der Schwellenwert in verschiedenen Währungen nicht genau gleich ist, sondern ungefähr. Es schlägt fehl, wenn Sie Währungen mit x-Kursen haben, die >> 1 sind, z. B. für Yen. In diesen Fällen sollten Sie SQVIs für verschiedene Buchungskreise / Währungen einrichten.
Klicken Sie auf Ausführen und geben Sie im nächsten Bildschirm Details ein, um eine Variante zu erstellen:

Speichern Sie die Variante und fügen Sie einen Variantennamen hinzu.
Sie können jetzt die Variante ausführen und Ergebnisse in SQVI abrufen. Diese Ergebnisse können in REMEDYNE verwendet werden, um Warnungen in kontinuierlicher Überwachung zu erstellen. Wir sehen uns an, wie dies funktioniert:

Gehen Sie zur QuickView2Check-Transaktion (/ n / REM / QV2CHECK oder über den Link in der Admin-Transaktion) und wählen Sie die gerade erstellte Abfrage / Variante aus:

Sie können REM_AREA und REM_ID ändern und dann weitere Felder zum Warnungslayout hinzufügen. Klicken Sie auf die Auswahlfelder, um eine Liste der verfügbaren Felder anzuzeigen:

Überprüfen Sie die Belegnummer und das Geschäftsjahr als Schlüsselfelder, um sicherzustellen, dass Sie nur einmal Warnungen für ein bestimmtes Dokument erhalten, selbst wenn Sie die Prüfung mehrmals ausführen. Speichern Sie dann, und Sie können diese Prüfung in Ihre Überwachung aufnehmen, indem Sie sie aktivieren: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Active CM.

Die Ergebnisse sehen wie in diesem Screenshot unten aus. Beachten Sie, dass Sie für solche Prüfungen, die ohne Codierung mit dem SQVI erstellt wurden, Ausnahmen und automatische Reaktionsmethoden (z. B. Blockieren eines erkannten Dokuments) genau wie für alle anderen REMEDYNE-Prüfungen definieren können.